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房产公证办理程序
发布时间 2015-10-16   浏览次数:  来源:   字体大小:【
 

房产公证办理程序

 

 

一、设定依据:

公证机构应当根据《中华人民共和国公证法》的规定,受理公证申请,办理公证业务,以公证机构的名义出具公证书。

二、申请条件:

自然人、法人或者其他组织向公证机构申请办理公证,应当填写公证申请表。公证申请表应当载明下列内容:

(一)申请人及其代理人的基本情况;

(二)申请公证的事项及公证书的用途;

(三)申请公证的文书的名称;

(四)提交证明材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址、联系方式;

(五)申请的日期;

(六)其他需要说明的情况。

申请人应当在申请表上签名或者盖章,不能签名、盖章的由本人捺指印。

 

自然人、法人或者其他组织申请办理公证,应当提交下列材料:

(一)自然人的身份证明,法人的资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明;

(二)委托他人代为申请的,代理人须提交当事人的授权委托书,法定代理人或者其他代理人须提交有代理权的证明;

(三)申请公证的文书;

(四)申请公证的事项的证明材料,涉及财产关系的须提交有关财产权利证明;

(五)与申请公证的事项有关的其他材料。

 

符合下列条件的申请,公证机构可以受理:

(一)申请人与申请公证的事项有利害关系;

(二)申请人之间对申请公证的事项无争议;

(三)申请公证的事项符合《公证法》第十一条规定的范围;

(四)申请公证的事项符合《公证法》第二十五条的规定和该公证机构在其执业区域内可以受理公证业务的范围。

法律、行政法规规定应当公证的事项,符合前款第一项、第二项、第四项规定条件的,公证机构应当受理。

对不符合本条第一款、第二款规定条件的申请,公证机构不予受理,并通知申请人。对因不符合本条第一款第四项规定不予受理的,应当告知申请人向可以受理该公证事项的公证机构申请。

 

公证机构受理公证申请后,应当向申请人发送受理通知单。申请人或其代理人应当在回执上签收。

 

公证机构受理公证申请后,应当告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果,告知其在办理公证过程中享有的权利、承担的义务。告知内容、告知方式和时间,应当记录归档。

 

公证机构受理公证申请后,应当按照规定向当事人收取公证费。公证办结后,经核定的公证费与预收数额不一致的,应当办理退还或者补收手续。

对符合法律援助条件的当事人,公证机构应当按照规定减收或者免收公证费。

 

公证机构受理公证申请后,应当指派承办公证员,并通知当事人。当事人要求该公证员回避,经查属于《公证法》第二十三条第三项规定应当回避情形的,公证机构应当改派其他公证员承办。

三、办理程序:

申请-受理-审查-审批-出具公证书

四、提供材料:

1、法定继承公证应提交的材料:

1)由被继承人(即死者)生前户籍所在地的派出所出具的户口注销证明或者医疗部门出具的死亡证明;

2)由被继承人(即死者)生前所在的单位、居委会、办事处任意一个部门出具的死者自身及配偶、父母、子女情况证明,主要内容为:

    死者于何时出生;何时去世;生前配偶姓名及身份证号码,是否原配夫妻(若原配先于死者死亡的,死者生前有无再婚);死者生前共生有几个子女,各子女的姓名及身份证号码,死者生前有无其他的养子女、继子女、非婚生子女;死者的父母姓名及身份证号码,目前是否健在,若死亡,应当由其生前户籍所在地的派出所或者医疗部门出具死亡证明。

(3)被继承人(即死者)单位出具死者的履历表或死者生前户籍所在地派出所出具死者户口老根册(履历表或者户口老根册需能反映出死者的家庭成员情况);

4)被继承人(即死者)遗留的财产权利凭证,如:《房屋所有权证》、《土地使用权证》、《不动产权证书》、存单等;

5)各继承人携带《居民身份证》《户口簿》亲自到场办理继承公证。如要求继承遗产的继承人不能到场,提交经公证的《委托书》;如要求放弃继承遗产的继承人不能到场,提交经公证的《放弃继承权声明书》;

(6)公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

2、赠与合同公证应提交的材料:

(1)赠与人、受赠人为公民的,提交《居民身份证》、《户口簿》;赠与人、受赠人为法人或者其他组织的,提交法人或其他组织的资格证明、法定代表人或负责人身份证明及法定代表人或负责人居民身份证,如法定代表人或负责人本人不能到场,委托代理人需提交授权书和委托代理人身份证;

(2)所要赠与的财产权利凭证(如房产证、土地证、不动产权证书、车辆登记证书等);

(3)赠与标的为共有财产的须共有权人亲自到场或提交经公证的同意赠与的书面证明,涉及夫妻共有财产的,需提交结婚证或其他夫妻关系证明;

(4)赠与人与受赠人必须亲自到场办理,不可委托他人办理;

(5)公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

3、委托公证应提交的材料:

(1)申请人是公民的,应提交《居民身份证》《户口簿》;申请人是法人或其他组织的,应提交法人或其他组织的资格证明、法定代表人或负责人身份证明及法定代表人或负责人《居民身份证》。另需提交受托人的《居民身份证》;

(2)委托书中涉及财产的,需提交财产权利凭证;

(3)委托书文本;

(4)委托人必须亲自到场办理委托公证;

(5)公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

4、房屋买卖合同公证应提交的材料:

(1)申请人是公民的,应提交《居民身份证》《户口簿》;申请人是法人或者其他组织的,需提交法人或组织资格证明,并提交法定代表人或者负责人身份证明及其《居民身份证》,如法定代表人或负责人本人不能到场,委托代理人需提交授权书和委托代理人《居民身份证》;

(2)委托他人买卖房屋的,应提交经公证的委托书以及受托人的身份证;

(3)《房屋所有权证》、《土地使用权证》、《不动产权证书》;

(4)出售共有房屋的,共有人亲自到场或者提交经公证的委托书;涉及夫妻共有财产的,双方当事人需提交结婚证或其他夫妻关系证明;

(5)房屋买卖合同文本;

(6)公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

5、婚前财产约定协议或夫妻财产约定协议公证应提交的材料:

(1)申请人双方亲自到场并携带本人的《居民身份证》《户口簿》、〈结婚证〉或夫妻关系证明;

(2)财产约定协议中涉及的财产权利凭证;

(3)婚前财产约定协议或夫妻财产约定协议文本;

(4)公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

6、离婚补充协议公证应提交的材料:

(1)申请人的居民《居民身份证》《户口簿》、《离婚证》,如作废的《结婚证》未被民政部门收取,需一并带来;

(2)经民政局盖章备案的原《离婚协议书》;

(3)离婚协议补充协议中涉及财产权属变更的需提交财产凭证,涉及子女抚养权变更的,需提交子女出生证或独生子女证或其他父母子女关系证明;

(4)公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

7、用于出售未成年人名下房产的声明(承诺)书上签名属实公证应提交的材料:

(1)未成年人父母亲自到场并携带本人的《居民身份证》《户口簿》、《结婚证》;

(2)未成年人的出生证明或其他父母子女关系证明;

(3)未成年人名下房产的房屋所有权证和土地使用权证或不动产权证书;

(4)公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

8、婚前所购房产,未办权属证书前结婚,要求增加共有人的声明(承诺)书上签名属实公证应提交的材料:

(!)男、女双方亲自到场并携带本人的《居民身份证》《户口簿》、双方的《结婚证》;

(2)《商品房买卖合同》;

(3)银行的《借款合同》、《抵押合同》;

(4)其他共有人亲自到场并携带本人的《居民身份证》《户口簿》、婚姻状况证明;

(5)公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

五、办结期限

公证机构经审查,认为申请公证的事项符合《公证法》规定的,应当自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的,所需时间不计算在前款规定的期限内,并应当及时告知当事人。

盐城公证处驻盐城市房产政务服务中心公证窗口,电话:88305780。

 

 

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